Retarus Email Archive erhält umfangreiches Update

Das Retarus Email Archive speichert den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr im Original-Raw-Format inklusive SMTP-Informationen automatisch und langfristig. Die E-Mail-Archivierung erfolgt in den hochverfügbaren und redundanten Retarus-Rechenzentren in Europa. Die elektronische Korrespondenz wird dort durch eine hybride Verschlüsselung vor unbefugtem Zugriff geschützt. Mithilfe leistungsfähiger Suchfunktionen können Administratoren archivierte E-Mails auch bei sehr großem Speicherumfang binnen Millisekunden abrufen. Dies gilt während des gesamten Archivierungszeitraums – völlig unabhängig vom verwendeten E-Mail-System und auch, wenn Mitarbeiter das Unternehmen zwischenzeitlich verlassen haben oder Postfächer gelöscht wurden. Der Zugriff für Administratoren erfolgt ausschließlich nach dem Vier-Augen-Prinzip. Jeder Zugriff sowie sämtliche Lesevorgänge werden lückenlos protokolliert, sodass sich die elektronische Kommunikation jederzeit revisionssicher nachvollziehen lässt. Im Archiv bleibt die Nachricht entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zehn Jahre lang beziehungsweise bis zum Ende der Vertragslaufzeit abrufbar und wird im Anschluss gesetzeskonform gelöscht.

Mit der Nutzung des Retarus Email Archive halten Unternehmen die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Branchenstandards sowie interne Unternehmensrichtlinien zuverlässig ein.